Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 05 août 2026
Chez Shortlist, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les utilisons et comment nous les protégeons.
Elle précise également vos droits et les moyens de les exercer.
1. Responsable du traitement
SHORTLIST
Forme juridique : Entreprise Individuelle
SIRET : 894 655 802 00037
Adresse : en cours de mise à jour
Email : alex@shortlist-recruitment.com
Shortlist détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles réalisés sur ce site.
Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : alex@shortlist-recruitment.com
2. Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les informations nécessaires au traitement de vos demandes et à la fourniture de nos services.
Selon votre utilisation du site, nous pouvons notamment recueillir :
votre nom et votre prénom ; votre adresse email ; votre entreprise et votre fonction ; votre numéro de téléphone, lorsque vous nous le communiquez ; les informations que vous indiquez dans votre message ; votre CV et les informations relatives à votre parcours professionnel ; vos expériences, compétences, qualifications et disponibilités ; les informations nécessaires à votre accompagnement professionnel ; certaines données techniques liées à votre navigation.
Par ailleurs, nous vous recommandons de ne pas transmettre de données sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Nous utilisons vos données personnelles pour répondre à vos demandes et assurer nos activités de recrutement, de formation et de coaching.
Contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous utilisons vos informations afin de répondre à votre demande, comprendre votre projet, organiser un rendez-vous et assurer le suivi de nos échanges.
Candidatures et réseau de talents
Lorsque vous nous transmettez votre candidature, nous analysons votre profil afin d’identifier les opportunités professionnelles qui correspondent à votre parcours.
Ainsi, nous pouvons utiliser vos informations pour étudier votre candidature, vous contacter lorsqu’une opportunité correspond à votre profil, vous présenter à une entreprise cliente lorsque votre profil correspond à ses besoins, suivre votre candidature et conserver votre profil dans notre vivier de talents pendant la durée applicable.
Formation et coaching
Nous utilisons également les informations nécessaires pour organiser vos sessions de formation ou de coaching et adapter notre accompagnement à vos objectifs.
Newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse email pour vous envoyer nos communications. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire grâce au lien prévu à cet effet dans chaque newsletter.
4. Sur quelle base utilisons-nous vos données ?
Selon la situation, nous traitons vos données sur différentes bases juridiques : l’exécution d’un contrat ou la préparation d’une prestation, votre consentement lorsque la réglementation l’exige, l’intérêt légitime de Shortlist pour répondre aux demandes reçues et gérer ses relations professionnelles, ou le respect de nos obligations légales.
5. Candidatures et profils de talents
Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous pouvons analyser les informations nécessaires à l’évaluation de votre profil professionnel, notamment votre CV, votre expérience, vos compétences, votre formation, vos qualifications et vos disponibilités.
Nous utilisons ces informations uniquement dans le cadre de nos activités de recrutement et de gestion du réseau de talents. Lorsque cela s’avère nécessaire, nous pouvons transmettre les informations pertinentes à une entreprise cliente afin d’étudier une opportunité professionnelle.
Durée de conservation des profils candidats : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, conformément aux recommandations de la CNIL.
6. Qui peut accéder à vos données ?
Seules les personnes qui ont besoin de vos données dans le cadre de leurs missions peuvent y accéder, notamment les membres habilités de Shortlist, les entreprises clientes dans le cadre d’un recrutement, et les prestataires techniques qui nous accompagnent, dont WordPress pour l’hébergement du site.
Dans tous les cas, Shortlist sélectionne ses prestataires avec attention et veille à la mise en place de mesures appropriées pour protéger vos données.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de chaque finalité : les demandes de contact pendant le temps nécessaire à leur traitement et à leur suivi ; les candidatures et profils du vivier pendant 2 ans à compter du dernier contact ; les données liées à la newsletter jusqu’à votre désinscription ; les données liées à une prestation pendant la durée nécessaire à la gestion de notre relation et au respect de nos obligations légales.
8. Quels sont vos droits ?
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation de certains traitements, vous opposer à certains traitements, demander la portabilité de vos données lorsque ce droit s’applique, ou retirer votre consentement lorsque nous utilisons vos données sur cette base.
Pour exercer vos droits : alex@shortlist-recruitment.com
Nous pouvons vous demander certaines informations afin de vérifier votre identité et de protéger vos données.
9. Votre droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, nous vous invitons d’abord à contacter Shortlist. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL, l’autorité française chargée de la protection des données personnelles.
10. Cookies
Notre site utilise WordPress et peut recourir à des cookies nécessaires à son fonctionnement. Selon leur finalité, certains cookies nécessitent votre consentement avant leur utilisation. Vous pouvez gérer vos préférences directement depuis notre outil de gestion des cookies.
11. Comment protégeons-nous vos données ?
Shortlist met en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données contre les accès non autorisés, la perte, la modification ou la divulgation. L’accès aux données est limité aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
12. Transferts hors de l’Union européenne
Les données collectées via ce site sont hébergées en France. Shortlist veille à ce que l’ensemble de ses prestataires respecte les exigences du RGPD.
13. Modification de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique lorsque nos services, nos pratiques ou la réglementation évoluent. La nouvelle version sera publiée directement sur cette page avec sa date de mise à jour.
14. Contact
SHORTLIST
Entreprise Individuelle — SIRET 894 655 802 00037
alex@shortlist-recruitment.com
Dernière mise à jour : 05 août 2026